AgileJapan2018 サテライト開催運営方法の記録
サテライト開催にあたり運営方法の記録
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1.開催の決定
調整さんで日程調整し、オンラインミーティング。
開催地を決める。
開催日を決める。
実行委員を決める。(オーガーナイザー、サポートメンバ)
2.Agile Japan 事務局に開催申請
事務局メールアドレス:agile@peak-1.co.jp
開催する旨を伝えると、申請書(*.xlsx)を送付いただける。
申請書を記載し、Agile Japan 事務局に返信する。
テーマ、概要は、空白でも決まっていなければ空白。決まり次第、更新して再送付する。
3.Agile Japan サテライトテーマを決める。
Trello にてテーマを出し合う。
オンラインミーティングで認識合わせを行い、決定させる。
4.Agile Japan コンテンツを決める。
今回の目玉コンテンツを持ち寄り決める。
Agile459の独自コンテンツは必要。
基調講演の動画をAgile Japan 事務局に依頼し、ダウンロードサイトを教えて頂く。
基調講演の動画は、小さく見えづらいため、別途スライドを表示させる必要あり。
5.connpassの作成、レビュー、公開。
イベント用、懇親会用のイベントを2種類作成する。
昨年からコピーして雛形作成。
必要に応じてレビュー。
公開は、平日の昼間が良い。
公開後、コンテンツが決まり次第、随時更新して行く。
基本的にMarkDownでの記載で良い。
参考:2017
6.開催2〜3週間前に事前ミーティング
調整さんで日程調整し、オンラインミーティング。外部講師にも参加して頂く。
アジェンダ用意。(自己紹介、当日の予定、役割、不明点の相談)
参考:2017 愛媛サテライト事前ミーティング
7.開催当日
概ね、事前ミーティングで予定した内容を実施。
懇親会の領収書準備
8.開催後、振り返りミーティング
調整さんで日程調整し、オンラインミーティング。
アジェンダ用意。(自己紹介、当日の予定、役割、不明点の相談)
参考:2017 愛媛サテライト振り返りミーティング
9.オンラインミーティングの注意事項
ヘッドフォン利用すること